قرر الأمين العام للاتحاد العالمي الإسلامي للكشافة والشباب سعادة الدكتور زهير بن حسين غنيم بما له من صلاحيات تخوله بموجب النظام الأساسي للاتحاد ، واستناداً لما تقتضيه المصلحة العامة ولتوحيد الخبر الصحفي الذي يخرج عن الاتحاد قد قرر إنشاء المركز الإعلامي للاتحاد تحت إشراف ومتابعة الأمانة العامة للاتحاد ، ويكون دوره انتاج ونشر المواد الإعلامية عبر وسائل الإعلام والاتصال المختلفة، وإبراز جهود الاتحاد في شتىٰ المجالات.
ولقد جاء في القرار الذي حرر مساء السبت ٧ جماد الأول ١٤٤٦هـ الموافق ٩ نوفمبر ٢٠٢٤م .
أولاً : يكون المركز برئاسة الأستاذة: مرفت بنت محمود طيب ، وعضوية أعضاء لجنة الإعلام والتوثيق بالاتحاد، وللمركز الاستعانة بأهل الكفاءات والخبرة في هذا المجال بعد موافقة الأمين العام للاتحاد .
ثانياً : رئيسة المركز الإعلامي الأستاذة :،مرفت بنت محمود طيب هي المتحدث الرسمي بإسم الاتحاد العالمي الإسلامي للكشافة والشباب.
ثالثاً : جميع الأخبار تصدر فقط من خلال المركز .
ومن مهام المركز :
– ⁠- التوثيق الإعلامي لجميع أنشطة الاتحاد .
– إبراز الاتحاد إعلامياً.
– التغطية الإعلامية لجميع الأنشطة والبرامج .
– ⁠النشر الإعلامي في الصحف ومواقع التواصل الاجتماعي
– التنسيق والإعداد مع الجهات الإعلامية التي ترغب في إجراء المقابلات الإعلامية والبرامج مع الاتحاد .
– الرد على الاستفسارات الصحفية بعد عرضها على الجهات المختصة.
– إعداد نشرة دورية أو تقرير يتضمن الفعاليات والنشاطات والإنجازات .
– وضع الخطط والبرامج التي تهدف إلى تحقيق أهداف المركز.
على أن ينفذ القرار ابتداءً من تاريخه.
وبدورها شكرت الأستاذة مرفت طيب سعادة الأمين العام دكتور زهير غنيم على هذه الثقة الكريمة وأنها سوف تبذل قصارى جهودها لتحقيق الهدف المرجو إن شاء الله